Obecní knihovny v Ostratě
V souladu se zřizovací
listinou Obecní knihovny v Ostratě a podle § 4, odst. 7 zákona č.
257/2001 Sb. (knihovní zákon), vydávám tento knihovní řád:
I. Základní ustanovení
Čl. 1
Poslání a činnost
knihovny
Knihovna
je knihovnou základní ve smyslu § 3 a §12 zákona č. 257/2001
Sb. (knihovní zákon) a je zřízena za účelem poskytovat rovným
způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a
informační služby (dále jen služby) vymezené v §2, 4 a 14
knihovního zákona.
Čl. 2
Veřejné knihovnické a
informační služby
-
Knihovna
poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby
tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovního
zákona. Jsou to zejména:
-
výpůjční
služby
-
meziknihovní
služby
-
informační
služby:
-
informace
o katalozích, fondech a využívání knihovny,
-
informace
z oblasti veřejné správy,
-
ústní
informace bibliografického a faktografického charakteru,
-
přístup
na internet.
-
Služby
uvedené v odst. 1 tohoto Knihovního řádu (dále jen KŘ)
poskytuje knihovna bezplatně.
-
Knihovna
poskytuje za úhradu tyto služby: (vyjmenovat) Tyto služby
knihovna poskytuje v souladu s požadavkem § 4, odst. 2 až 4
zák. č. 257/2001 Sb., knihovního zákona, tzn. že úhradu za ně
může požadovat jen do výše skutečně vynaložených nákladů
(např. za
reprografické služby, za administrativní úkony spojené s
registrací uživatelů).
-
Veškeré
finanční částky (manipulační poplatky, sankční poplatky
apod.) jsou knihovnou účtovány ve výši stanovené Ceníkem,
který je přílohou tohoto KŘ.
II. Uživatelé
knihovnických a informačních služeb
Čl. 3
Registrace uživatele
-
Registrovaným
uživatelem knihovny se může stát každá fyzická nebo
právnická osoba vydáním průkazu uživatele na základě
vyplněné přihlášky ověřené knihovníkem podle osobních
dokladů uživatele.
-
Knihovna
vyžaduje k registraci následující osobní údaje: jméno,
příjmení, adresu trvalého bydliště a datum narození.
-
Děti
do 15 let se stanou uživatelem na základě písemného souhlasu
zákonného zástupce.
-
Osobní
údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat v souladu s Obecným
nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Poučení o
ochraně osobních údajů je přílohou tohoto KŘ.
Čl. 4
Základní povinnosti a
práva uživatelů knihovny
-
Uživatelé
jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka. Musí
se podrobit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro
udržení pořádku a ochrany majetku. Jsou povinni zachovat v
prostorách knihovny klid a pořádek.
-
Jestliže
uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo
trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven
odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle
platných předpisů.
-
Připomínky,
podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně
nebo ústně knihovníkovi.
Čl. 5
Pokyny pro využívání
výpočetní techniky
-
Uživatel
je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které
mu knihovna poskytuje.
-
Uživateli
je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému
knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně.
-
Uživatel
může kopírovat na přenosná média informace získané z
internetu, databází a elektronických zdrojů z fondu knihovny,
pokud to dovolují licenční podmínky.
-
Uživatel
nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace
počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na
provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody
vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní
techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými
viry.
-
Uživatel
je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č.
121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s
právem autorským a o změně některých zákonů (autorský
zákon), v platném znění a ostatní předpisy.
III. Výpůjční řád
Čl. 6
Zpřístupňované knihovní
dokumenty
-
Knihovna
půjčuje knihovní dokumenty (dále jen dokumenty) z vlastního
knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny
prostřednictvím meziknihovních služeb nebo prostřednictvím
výměnných souborů.
-
Meziknihovní
službu zprostředkuje knihovna na požádání uživatele podle §
14 knihovního zákona, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002
Sb. a metodických pokynů NK ČR.
Čl. 7
Rozhodnutí o půjčování
-
Mimo
knihovnu si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v
čl. 6 odst. 1 tohoto KŘ s výjímkou dokumentů:
-
kterým
by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození,
-
které
jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny,
-
jejichž
půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy
(porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické,
pornografické literatury apod.),
-
které
byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní
výpůjční služby s podmínkou výpůjčky v pouze v prostorách
knihovny.
Čl. 8
Postupy při půjčování
-
Před
převzetím výpůjčky je uživatel povinen prohlédnout si
dokument, ihned ohlásit všechny závady a ověřit si zápis závad
ve výpůjčním tiskopise, resp. v poznámce automatizovaného
výpůjčního systému.
-
Uživatel
svým podpisem potvrdí výpůjčku na evidenční kartě.
-
Uživatel
může požádat o rezervaci dokumentu ústně nebo písemně,
případně e-mailem.
Čl. 9
Výpůjční lhůty
-
Výpůjční
lhůta pro půjčování mimo knihovnu je zpravidla 1 měsíc.
Výpůjční lhůta může být prodloužena až třikrát o jeden
měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a
nežádá-li dokument další uživatel. V odůvodněných případech
je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po
jeho předložení. (celý článek konkretizovat podle skutečnosti)
-
Knihovna
je oprávněna v odůvodněných případech stanovit kratší
výpůjční lhůtu případně žádat vrácení půjčeného
dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.
Čl. 10
Vracení vypůjčeného
dokumentu
-
Uživatel
je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém
si jej, vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné
závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu,
popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.
-
Je
zakázáno zpracovávat text vypůjčeného dokumentu graficky
podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj anebo
jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Čl. 11
Práva a povinnosti
uživatelů pro půjčování mimo knihovnu
-
Pro
půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského
zákoníku o půjčování věcí.
-
Mimo
knihovnu může mít uživatel vypůjčeno zpravidla nejvýše XY
dokumentů .
-
Uživatel
nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Ručí za
něj po celou dobu výpůjčky.
-
Uživatel
ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o
výpůjčce záznam. Při vracení dokumentu uživatel na vyžádání
obdrží potvrzení o vrácení.
-
Jestliže
uživatel nevrátí půjčený dokument ve stanovené lhůtě,
účtuje knihovna uživateli poplatek z prodlení (zpozdné).
-
Jestliže
uživatel ani po upomenutí půjčený dokument nevrátí, bude se
vrácení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného
dokumentu právní cestou účtuje knihovna manipulační poplatek
jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání
i náklady právního zastoupení.
-
Do
vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli
poskytování všech služeb.
Čl. 12
Reprografické a jiné
kopírovací služby
-
Knihovna
může podle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií.
-
Reprografické
a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo
z fondů jiné knihovny v rámci meziknihovních služeb. Uživatel,
pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v
souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., (autorského
zákona).
-
Knihovna
může odmítnout zhotovit kopie, je-li zhotovení kopie v rozporu s
právními předpisy (porušení autorských práv, šíření
fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.).
-
Knihovna
může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých
knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě
podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro
kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v
souladu s ustanoveními autorského zákona a v souladu s
ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.
IV. Postihy nedodržení
ustanovení Knihovního řádu
Čl. 13
Ztráty a náhrady
-
Uživatel
je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a
ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu.
-
O
způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna. Může požadovat
náhradu škody uvedením do původního stavu obstaráním
náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě
nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do
původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna
požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné
dílo, anebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje
knihovna.
-
Uživatel
je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v
souvislosti se ztrátou vznikly.
-
Do
vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech
pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování
všech služeb.
ČL. 14
Poplatky za přestupky
proti Knihovnímu řádu
-
Poplatek
z prodlení:
-
povinnost
platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po
skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední
den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřená, posunuje se
na nejbližší další výpůjční den.
-
Vymáhání
nevrácených výpůjček:
-
nezávisle
na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami
vrácení dokumentů. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách (z
nichž poslední je doporučený dopis obecního úřadu) následuje
vymáhání právní cestou.
-
Ztráta
průkazu uživatele:
-
za
manipulaci a vystavení duplikátu průkazu uživatele ztraceného v
období jeho platnosti (původní nebo obnovené) se účtuje
manipulační poplatek.
Čl. 15
Náhrada všeobecných škod
-
Uživatel
je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním
povinností (podle občanského zákoníku, § 2951, odst. 1, kde se
stanoví: “Škoda se nahrazuje uvedením do předešlého stavu.
Není-li to dobře možné, anebo žádá-li to poškozený, hradí
se škoda v penězích.”).
-
Za
škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel
podle obecně platných předpisů.
V. Závěrečná ustanovení
-
Výjimky
z KŘ povoluje vedoucí knihovny.
-
Nedílnou
součástí KŘ jsou přílohy č. 1 (Ceník placených služeb a
poplatků) a 2 (Poučení o ochraně osobních údajů)
-
Ruší
se Knihovní řád ze dne 1.6.2018.
-
Tento
Knihovní řád platí na dobu neurčitou
VI. Přílohy Knihovního
řádu
-
Ceník placených služeb a
poplatků Obecní knihovny v Ostratě.
-
Poučení
o ochraně osobních údajů
V
Ostratě
dne
15. 4. 2019
podpis
starosty podpis
knihovníka
Ing. Miroslav Gargulák,
v.r. Nikola Langerová, v.r.
Příloha
1
Ceník
placených služeb a poplatků Obecní knihovny v Ostratě
Roční
registrace:
Dospělí zdarma
Děti,
studenti,důchodci zdarma
Upomínky:
Děti:
-
upomínka
30 dní od konce výpůjční doby 5 Kč
-
upomínka
60 dní od konce výpůjční doby 15 Kč
-
upomínka
90 dní od konce výpůjční doby 20 Kč
Dospělí:
-
upomínka
30 dní od konce výpůjční doby 5 Kč
-
upomínka
60 dní od konce výpůjční doby 20 Kč
-
upomínka
90 dní od konce výpůjční doby 30 Kč
Příloha
2
Poučení o ochraně osobních údajů
Správcem
osobních údajů
uživatelů knihovny je
Obecní
knihovna v Ostratě (dále
jen knihovna).
Knihovna
zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto
rozsahu:
Povinné
identifikační údaje: jméno,
příjmení, datum narození, číslo průkazu totožnosti, adresa
trvalého pobytu, kontaktní adresa, typ zaměstnání
Nepovinné
kontaktní údaje: doručovací
adresa, e-mail, telefon
Služební
údaje:
číslo čtenářského průkazu, přehled výpůjček včetně
historie, přehled rezervací, upomínání
Účetní
údaje o provedených o peněžitých transakcích, zejména o jejich
účelu, místě, čase a dalších náležitostech.
Další
údaje nejsou
vyžadovány.
Dále
knihovna uchovává identifikační údaje zákonného zástupce,
je-li registrovaný uživatel mladší 15
let.
Registrovaný
uživatel oznámí knihovně případné změny identifikačních a
kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu.
Knihovna
zpracovává osobní údaje za účelem
poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb
uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za
účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje
využívá knihovna za účelem lepší komunikace s uživatelem,
uživatel není povinen tyto údaje uvést.
Práva
uživatelů jako subjektů osobních údajů
Uživatel
má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo
výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku
proti zpracování.
Knihovna
registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne kopii
zpracovávaných osobních údajů, případně umožní náhled do
přihlášky čtenáře a dalších dokladů u ní uložených.
Žádosti
uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna
vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce
od obdržení žádosti.
Doba
uchování osobních údajů
Knihovna
uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu
registrace a jeden
rok poté.
Registrovaný uživatel může požádat o likvidaci svých osobních
údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si
nadále využívat jejích služeb. Registrovaný
uživatel může také požádat o vymazání historie výpůjček,
aniž by byla ukončena jeho registrace1.
Osobní údaje v počítačových databázích jsou likvidovány
vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje
v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a
skartačního řádu obce
Ostrata.
Zabezpečení
osobních údajů
Písemnosti
jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob
obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen
pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých
pracovních úkolů.
Další
informace
Knihovna
zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování
služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho
přihlášky do knihovny, a v souladu s Obecným nařízením o
ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.
Dohled
nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních
údajů, na který se můžete obrátit v případě stížnosti.
Budeme však rádi, pokud se s podnětem ohledně svých
osobních údajů obrátíte nejprve na nás: obec
Ostrata, Ostrata 23, tel. 736 489 733.
1